ведение кадрового учета
Наша компания предлагает профессиональное кадровое сопровождение, которое исключает риски штрафов, нарушений и претензий со стороны контролирующих органов. Мы ведем учет по 1С, соблюдаем сроки, формат и требования к оформлению, гарантируем надежное хранение кадровых документов и полное соответствие актуальным нормам законодательства.
Кадровый учет: профессиональное ведение без рисков и штрафов
Правильное ведение кадрового делопроизводства — это не формальность, а обязательное условие соблюдения трудового законодательства РФ. Компании, ИП и организации, у которых есть хотя бы один наемный сотрудник, обязаны оформлять трудовой договор, вести личные дела работников, табели учета времени, графики отпусков, документы по увольнении, приеме и другим кадровым действиям.
Кадровое делопроизводство охватывает весь цикл работы с персоналом — от приема на работу до увольнения и архивации данных.
Что входит в услугу ведения кадрового учета
Подготовку и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, положений
Ведение трудовых книжек (бумажных и в электронном формате) и внесение изменений в них
Формирование графика отпусков, табелей учета рабочего времени, больничных листов и компенсаций
Ведение учета по воинскому учету и подготовка соответствующих отчетов
Разработку и ведение локальных нормативных актов — правил внутреннего распорядка, положений об оплате труда, инструкций
Подготовку и сдачу отчетности в государственные органы (включая СФР, ФНС, Росстат)
Консультирование по вопросам отношений с персоналом, регистрации иностранных работников, судебные споры
Учет командировок, премий, начисление зарплаты (в рамках комплексного учета)
Постановку кадрового учета с «нуля» и восстановление учета, если ранее он не велся
Часто задаваемые вопросы
Да, даже если в вашей компании работает всего один человек, оформление трудового договора, учет рабочего времени, отпусков и больничных обязательны по закону. В случае отсутствия кадровых документов при проверке возможны штрафы. Мы поможем выстроить процессы на высоком уровне, не зависимо от масштаба бизнеса.
Кадровый аутсорсинг включает полный спектр услуг: от создания личных дел сотрудников до подготовки отчетов в контролирующие органы. Цены указаны с учетом количества работников, объема задач и специфики компании. Вы можете получить бесплатную консультацию, чтобы оценить затраты и подобрать подходящий тариф на ежемесячный или разовый пакет.
Да, в таких ситуациях мы проводим аудит кадровой документации, выявляем нарушения, заполняем недостающие сведения и устраняем ошибки. В процессе восстановления мы обеспечим корректное формирование документации, даже если ранее не было штатного кадровика. Всё делаем под ключ, включая предоставление результатов в удобных форматах и загрузку в вашу базу.
Подключение происходит быстро — в течение нескольких рабочих дней после получения заявки и согласования условий. Вы оставляете контактные данные на сайте, мы связываемся, обсуждаем задачи, подбираем оптимальный формат и заключаем договор. В результате вы получаете надежную поддержку в кадровых вопросах, снижение нагрузки на бухгалтерию, а также контроль соблюдения трудового законодательства без лишних усилий.
Да, требования к кадровому учету зависят от формы ведения бизнеса. Для ООО обязательны все элементы кадрового делопроизводства — трудовые договоры, приказы, графики отпусков, ведение трудовых книжек, локальных нормативных актов и сдача отчетности в контролирующие органы. Для ИП учет обязателен только при наличии наемных работников — при этом предприниматель тоже должен соблюдать нормы трудового законодательства. Наши услуги адаптированы как для ООО, так и для ИП: мы ведем учет «под ключ» и помогаем найти оптимальное решение с учетом специфики компании, бюджета и целей.
Почему выбирают нас
- Наши клиенты — от ИП до крупных предприятий, включая иностранные компании и быстрорастущие стартапы;
- Стоимость услуг по ведению кадрового учета рассчитывается по числу сотрудников, объему задач, формату взаимодействия (разовая или абонентская);
- У нас работают высококвалифицированные специалисты, знающие все нюансы внесения изменений, заполнения записей, формирования приказов и ведение учета по кадровым направлениям;
- Мы используем современные системы учета, соблюдаем сроки сдачи, актуализируем документы по изменениям в законодательстве;
- Время работы и способы взаимодействия — гибкие: лично, удаленно, через электронный документооборот;
- В договоре четко прописано, какие задачи входят в обслуживание, какие — дополнительные услуги, а какие вы можете заказать отдельно;
- Ваши данные и документы защищены, соблюдается политика конфиденциальности, действует правовая ответственность.
Стоимость услуг
Стоимость услуг по ведению кадрового учета зависит от:
- количества сотрудников и филиалов;
- объема и сложности документооборота;
- необходимости подготовки локальных нормативных актов;
- частоты взаимодействия и формата отчетности.
Узнать точную стоимость можно, оставив заявку на сайте или оформив обратный звонок. В течение одного дня мы подготовим персональное коммерческое предложение и отправим его на ваш e-mail или по телефону.
Заказать кадровое сопровождение
Если вы хотите освободить себя от рутины, избежать штрафов, вести кадровый учет правильно и без стресса — позвоните нам или заполните форму. Мы подберем оптимальный формат сотрудничества, расскажем, что входит в услуги, и сделаем ведение кадрового учета простым и безопасным.
Продолжая сотрудничество с нами — вы экономите, получаете защиту и повышаете управляемость бизнеса.